A partir del 23 de abril del 2021 está vigente la nueva ley de outsourcing en México y en Datamind queremos ayudarte a entender el proceso de regularización de la subcontratación en este país y para eso hemos preparado un resumen con los 15 cambios legales más importantes de esta reforma.

Eje central

• Se prohíbe la subcontratación de personal, a través de la creación de una empresa con otra razón social (insourcing) buscando administrar a través de ella el capital humano del grupo.

Esquema permitido

• Las empresas solo podrán subcontratar servicios u obras especializadas siempre y cuando estas no formen parte de actividad económica o su objeto social.

Excepción de grupo

• Solo serán considerados como especializados aquellos servicios u obras prestadas entre las empresas de un mismo grupo,  siempre y cuando no formen parte del objeto social ni la actividad preponderante de la empresa que los reciba.

Agencias acotadas

• Las agencias de empleo no podrán ser patrones de las personas que colocan en las empresas y podrán participar sólo en el reclutamiento, selección, entrenamiento y capacitación de personal.

Responsabilidad compartida

• En caso que la empresa contratante no cumpla con sus obligaciones patronales (SAT, IMSS, Infonavit), la empresa que subcontrata servicios u obras será responsable solidariamente.

Registro oficial

• Las empresas de subcontratación tendrán 30 días una vez publicada la reforma para registrarse y formar parte de un padrón de la STPS. Este registro se renovará cada tres años. 

Reportes esporádicos

• Cada cuatro meses las empresas de subcontratación tendrán que entregar un informe con los datos de los contratos celebrados con otras empresas, la información de los trabajadores y la determinación del salario base al Infonavit.

Cruce de información

• El Infonavit deberá reportar de manera directa a la STPS el incumplimiento de las obligaciones de las empresas del sector.

Inspecciones con dientes

• Habrán multas de hasta 448,100 pesos a las empresas de subcontratación que no permitan la inspección de las autoridades laborales y no presente la información solicitada por esta.

Multas parejas

• Arriesgan hasta 4.5 millones de pesos de multa aquellas empresas que operen o que subcontraten servicios sin contar con el registro de la STPS.

Candado fiscal

• Sólo podrán ser acreditables o deducibles aquellos pagos de subcontratación de servicios u obras que no formen parte de la razón social o actividad preponderante de la empresa contratante.

Pena de cárcel

• Se castigará con cárcel la utilización de esquemas simulados de outsourcing e insourcing ya que se incurrirá en el delito de defraudación fiscal.

Esquema de transición

• Las empresas tendrán un plazo de tres meses para transferir sus nóminas al personal subcontratado después de publicada la reforma en el Diario Oficial de la Federación.

Antigüedad garantizada

• Se tendrá que reconocer los derechos laborales y periodo de antigüedad del personal subcontratado por parte de las empresas que asuman como patrones de estos.

Tope al PTU

• El reparto de utilidades tendrá como límite máximo el equivalente a tres meses de salario o el promedio recibido en los últimos tres años (lo que resulte más alto).